RecordX ליועצים פיננסיים
למה זה נחוץ
פגישות לקוח, שיחות סקירה ומפגשי תכנון מוקלטים, מתומללים ומסוכמים. RecordX תופס Zoom, Meet, Teams, פגישות פנים אל פנים ושיחות טלפון בספרייה אחת, כך שהעצה שנתתם ללקוח מתועדת כשצריך אותה.
הערת רגולציה
הקלטת שיחות עם לקוחות כפופה לחובות רגולטוריות שמשתנות לפי שיפוט וסוג הרישיון - כללי SEC ו-FINRA בארה"ב, MiFID II באירופה לשירותי השקעה, הנחיות רשות ניירות ערך בישראל, וחוקי הסכמה מדינתיים ואזוריים. RecordX אינו מצהיר על תאימות FINRA או MiFID II. באחריותכם לוודא מה הרגולטור, הבית והמסגרת להסכמת לקוחות דורשים מכם, לקבל הסכמה מכל הצדדים לשיחה, ולנהל שמירה ובקרת גישה בהתאם. דברו עם קצין הציות שלכם לפני שאתם מפעילים את זה בעבודה עם לקוחות.
מה מקבלים
- כל שיחה נלכדת - סקירות מרחוק דרך תוסף Chrome, פגישות במשרד מהאפליקציה בנייד, שיחות טלפון דרך הסופטפון.
- סיכום AI - סיכום אמיתי של מה נדון, מה הוחלט ומה הומלץ, לכל פגישה.
- משימות המשך - מעקבים שנשלפים מהשיחה, מוכנים למזכיר או ל-CRM.
- חיפוש בין לקוחות - מוצאים כל פעם שדיברתם על קרן, מהלך מס או שינוי מוטב.
- קבצים קיימים - מעלים הקלטות ישנות דרך אפליקציית הווב וממלאים היסטוריית לקוח לאחור.
- סיכום לשיתוף - שולחים ללקוח סיכום כדי ששני הצדדים יסכימו על מה שנאמר.
איך זה משתלב בעבודה שלכם
- נרשמים ב-recordx.io/register.html. מתקינים את תוסף Chrome לסקירות וידאו ואת האפליקציה בנייד לפגישות פנים אל פנים. מפעילים מספר סופטפון לשיחות לקוח.
- מקבלים הסכמה מהלקוח על ההקלטה, לפי הסקריפט של הבית. אז מתחילים.
- סקירה מרחוק ב-Zoom/Meet/Teams? התוסף לוכד את שני הצדדים. במשרד? מקליטים בנייד.
- שיחת טלפון עם לקוח? מצלצלים נכנס או יוצא מהמספר בתוך האפליקציה; שני הצדדים מוקלטים ומתומללים.
- אחרי הפגישה התמלול, הסיכום והמעקבים נכנסים לספרייה. חיפוש ושיתוף לפי הצורך.
דוגמה
יועץ שמנהל סקירות רבעוניות ל-80 משקי בית סיים כל פגישה עם סיכום של עמוד אחד בתיבת הלקוח עד סוף היום. כשלקוח חזר ארבעה חודשים אחר כך ושאל "דיברנו על גלגול קרן פנסיה ישנה?", התשובה הייתה חיפוש אחד: כן, דיברנו, הנה הסיכום וחותמת הזמן בהקלטה. אין יותר "הוא אמר, היא אמרה" על היסטוריית ייעוץ.
יכולות קשורות
- שיחות טלפון - מספר משלכם בתוך האפליקציה, שני הצדדים מוקלטים.
- סיכום AI - סיכום אמיתי לכל פגישה.
- משימות המשך - מעקבים שנשלפים מהשיחה.
- תמלול - הפיכת דיבור לטקסט מדויקת ב-20 שפות.
תרחישים קשורים
מחירים
מסלול חינמי עם מכסת דקות חודשית נדיבה. במסלולים בתשלום מקבלים מכסות דקות גבוהות יותר, שיחות טלפון ויכולות צוותיות. פרטים מלאים בעמוד המחירים.