RecordX + Microsoft Teams
איך זה עובד
הקלטת שיחות Microsoft Teams דרך תוסף Chrome. עובד לצד Zoom ו-Meet, בזרימת עבודה אחת.
התחלת עבודה
- הירשמו ל-RecordX והתקינו את תוסף הכרום.
- הצטרפו לשיחת Teams ב-Chrome והתחילו הקלטה מהתוסף.
- קבלו את התמלול והסיכום בספריית RecordX מיד אחרי השיחה.
תרחישי שימוש
- איסוף כל השיחות עם Microsoft Teams בספרייה אחת עם חיפוש מלא.
- שליחת סיכומים ומשימות אל הכלים שהצוות כבר עובד איתם.
- חיפוש רוחבי בין פגישות ושיחות מתוך שאילתה אחת.
מה זה עושה היום
פגישות Microsoft Teams נתמכות דרך גרסת הווב שלהן ותוסף הכרום, או דרך בוט הצטרפות אוטומטית מהיומן. אין צורך בהרשאת מנהל Teams ובלי לחפור באדמין סנטר של Microsoft.
הגדרה שלב-אחר-שלב
- הירשמו ל-RecordX וחברו את חשבון Google או Microsoft (יומן בלבד).
- התקינו את תוסף הכרום.
- פתחו את פגישת Teams דרך teams.microsoft.com בכרום.
- התמלול, הסיכום ופריטי הפעולה יופיעו בספריית RecordX כשהפגישה מסתיימת.
מה מסונכרן ולאן
| פריט | מקור | יעד |
|---|---|---|
| אודיו פגישה | Teams Web | אחסון RecordX |
| תמלול | RecordX | אפליקציית הווב |
| סיכום ופריטי פעולה | RecordX | אפליקציית הווב |
| אירועי יומן | Outlook / Google Calendar | טריגר להצטרפות אוטומטית |
הרשאות ו-OAuth
- Microsoft OAuth - Calendars.Read (בלבד).
- לחילופין Google Calendar - calendar.readonly.
- תוסף הכרום - קריאת אודיו של טאב Teams Web.
מחיר ומגבלות
אין עלות נוספת מ-RecordX. Microsoft לא מחייבים על פגישות במסלולים החינמיים - רק שימו לב שגרסת Teams החינמית מגבילה משך פגישה.
טעויות נפוצות
- האפליקציה השולחנית של Teams חוסמת גישה של תוספי דפדפן - השתמשו ב-Teams Web בלבד.
- פגישות עם מדיניות DLP קשיחה של הארגון עלולות לחסום את התוסף - בקשו מ-IT אישור טאב.
- אם המארח דורש הרשמה עם חשבון של הארגון שלו, ודאו שאתם באמת מחוברים לאותו חשבון בכרום.
חלופות
שאלות נפוצות
עובד עם Teams Free או Teams Essentials?
כן. הקלטה מתבצעת בצד הלקוח בדפדפן, לא דרך API של Microsoft.
מה עם פגישות במחשב עם אפליקציה שולחנית?
התוסף לא רואה את האודיו שם. השתמשו בבוט ההצטרפות האוטומטית מהיומן במקום.
איך נראה זה מבחינת המשתתפים?
בעבודה דרך התוסף - שקוף לחלוטין. בהצטרפות אוטומטית מהיומן - יש משתתף RecordX בפגישה.
תמלול בעברית עובד?
כן, כולל זיהוי דוברים בשפה מעורבת.
צ׳ק-ליסט הגדרה
- פתחו חשבון RecordX בחינם.
- התקינו את תוסף הכרום של RecordX.
- הפעילו את סנכרון היומן כדי שהצטרפות אוטומטית תתפוס פגישות עתידיות.
- בצעו פגישת בדיקה קצרה - התמלול והסיכום מופיעים באפליקציית הווב.
- שתפו את הסיכום עם הצוות דרך העתקה, קישור או ייצוא.
פרטים טכניים
הבוט של הצטרפות אוטומטית נכנס לפגישה בשם RecordX Notetaker (Recall.ai). התוסף דורש tabCapture,
offscreen, storage, identity, ו-host permissions ל-*.teams.microsoft.com
ו-*.live.com. האודיו יורד ישירות ל-eu-central-1 של RecordX. המסלול החינמי - 60 דקות לחודש.
Microsoft Teams Essentials ו-Business Basic נתמכים; Teams Free מוגבל ל-60 דקות לפגישה של Microsoft. ב-tenant של
M365 עם Guest Access חסום, בוט אוטומטי לא יוכל להיכנס - חייבים תוסף בדפדפן.
אינטגרציות קשורות
הירשמו חינם והתחילו לתמלל. אין צורך בכרטיס אשראי.
התחל חינם