מחיקת PII אוטומטית בייצוא ובשיתוף
איך זה עובד
לכל ייצוא - PDF, Word (.docx), HTML, טקסט - יש מתג Redact PII בתפריט הייצוא. מדליקים אותו והקובץ עובר דרך guardrail מנוהל של מחיקה לפני שהוא יוצא מהאפליקציה: הזיהוי קורא את המסמך, מסמן את הקטעים המתאימים ומחליף אותם במסכות מוגדרות. תמלול המקור בחשבון שלך נשאר שלם.
קישורי שיתוף מהמובייל נושאים את אותו המתג, שדלוק כברירת מחדל. מה שהנמען מקבל הוא גרסה מסוננת של התמלול והסיכום; הרשומה הפנימית נשארת מלאה.
מה נמחק
- שמות אנשים - מועמדים, מטופלים, לקוחות, צדדים שלישיים.
- פרטי קשר - כתובות אימייל, מספרי טלפון, כתובות פיזיות.
- מזהי ממשל - מספרי תעודת זהות ודרכון.
- מזהים פיננסיים - מספרי כרטיסי אשראי ומספרי חשבון כשהתמלול קלט אותם.
- חוצה שפות - הזיהוי רץ על כל שפה ש-RecordX מתמלל, כך ששיחה בעברית עם אנגלית משולבת - שני הצדדים מסוננים.
תרחישי שימוש
- העברת גיוס - שולחים סיכום ראיון למנהל הגיוס בלי לחשוף את פרטי הקשר של המועמד.
- הערות טיפול וקואצ'ינג - שולחים הערות למפקח או לקולגה כשהשם ופרטי הקשר של המטופל מוסתרים.
- סנכרון מכירות ל-CRM - שמים סיכום מסונן בערוץ משותף, בזמן שהרשומה הגולמית של הלקוח נשארת מאחורי הרשאות תפקיד.
- ביקורת משפט וציות - שולחים תמלול שיחה לבדיקת מדיניות בלי לדלוף מידע אישי מעבר לצוות הביקורת.
עובד עם כל הספרייה
המחיקה רצה במסלול הייצוא והשיתוף, כך שהיא חלה על כל תמלול בחשבון ללא תלות במקור - פגישות Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams, הקלטות פרונטליות מהאפליקציית מובייל, אודיו טאבים מתוסף Chrome, ושיחות מהסופטפון המובנה. פרטים על התמלול - עמוד התמלול, ופרטי מדיניות - מדיניות הפרטיות.
למי מתאים
צוותי משפט וציות
שולחים תמלול שיחה לביקורת או סקירה בלי לדלוף מידע אישי מעבר למי שצריך לראות אותו.
רפואה וקליניקות
משתפים תמלולי פגישות עם מנחים או צוות חיוב, ושומרים את זיהויי המטופל מחוץ למסמך.
מחקר וראיונות משתמשים
מעבירים הקלטות מחקר גולמיות לבעלי עניין כשכל שם, אימייל ומספר טלפון נמחקים בדרך החוצה.
גיוס ומשאבי אנוש
משתפים תמלולי ראיונות ומשוב בלולאת הגיוס בלי שפרטי הקשר של המועמד יישארו במסמך המשותף.
הצלחת לקוחות
מעבירים סיכום שיחה להנדסה או מוצר בלי לחשוף את פרטי הלקוח מעבר למה שבאמת צריך לדיבאג.
אייג'נסי ויועצים
מעבירים לצוות המורחב תמלול סדנת לקוח כשמידע אישי נמחק כברירת מחדל.
שאלות נפוצות
מה נחשב PII?
שמות פרטיים, כתובות אימייל, מספרי טלפון, כתובות פיזיות, מספרי תעודת זהות ודרכון, מספרי כרטיסי אשראי ועוד מזהים. ה-redactor רץ על guardrail מתארח שמזהה את הדפוסים האלו בכל שפה ש-RecordX מתמלל.
איפה המחיקה חלה?
כל ייצוא - PDF, Word (.docx), HTML וטקסט פשוט - כולל toggle "מחק PII" בתפריט הייצוא. גם קישורי שיתוף מגיליון השיתוף הנייד נושאים toggle מחיקה שדולק כברירת מחדל. התמלול הגולמי בחשבון שלכם נשאר שלם; המחיקה קורית בדרך החוצה.
האם זה דולק כברירת מחדל?
כן. ה-toggle של קישור השיתוף דולק כברירת מחדל, כך שכל דבר שנשלח מחוץ לאפליקציה נמחק אלא אם ביטלתם במפורש. בייצוא בוחרים פר-הורדה - יש הורדות (תיעוד פנימי מלא) שרוצים את הטקסט הגולמי; יש אחרות (סיכום ללקוח) שרוצים אותו מחוק.
האם אני עדיין רואה את המקור בחשבון שלי?
כן. המחיקה חלה על פלט הייצוא או השיתוף, לא על התמלול המקור. החשבון שלכם שומר את הטקסט המלא כך שאפשר לחפש בו, להשמיע אותו שוב או לייצא שוב בלי מחיקה.
הירשמו חינם והתחילו לתמלל. אין צורך בכרטיס אשראי.
התחל חינם