RecordX + Google Calendar

קטגוריה: יומן - סטטוס: פעיל

התחל חינם ← אין צורך בכרטיס אשראי.

איך זה עובד

RecordX קורא את Google Calendar שלכם, מצרף תמלולים אוטומטית לאירועים ומצטרף אוטומטית לפגישות מתוזמנות.

התקנה

פתחו חשבון RecordX בכתובת recordx.io/register.html.
התקינו את תוסף הכרום של RecordX (אפליקציית האנדרואיד אופציונלית להקלטה בנייד).
פתחו את RecordX וחברו את Google Calendar ממסך ההגדרות.
אשרו את הרשאות היומן שהאינטגרציה דורשת.
הריצו פגישת בדיקה וודאו שהתמלול מצורף לאירוע.

התחל בחינם עם RecordX

תרחישי שימוש

לתעד כל שיחה יחד עם Google Calendar בספרייה אחת עם חיפוש.
לשלוח סיכומים ופריטי פעולה לכלים שהצוות כבר עובד איתם.
לחפש בין פגישות ושיחות בשאילתה אחת.

מה זה עושה היום

סנכרון יומן Google עם RecordX - כל פגישת וידאו שבתאום שלכם, RecordX יודע עליה מראש ויכול להצטרף אוטומטית כבוט. מזהה קישורי Zoom, Meet, Teams ו-Webex ומאיר את הפגישות באפליקציה שלנו.

הגדרה שלב-אחר-שלב

הירשמו ל-RecordX וחברו את חשבון Google בהגדרות.
אשרו OAuth של calendar.readonly - קריאה בלבד לרשימת הפגישות.
החליטו אילו סוגי פגישות לצרף אוטומטית (חיצוניות בלבד? פנימיות בלבד? הכל?).
פגישה עתידית עם לינק וידאו תסומן ב-RecordX כמועמדת להצטרפות בוט.

מה מסונכרן ולאן

פריט	מקור	יעד
רשימת אירועים	Google Calendar	RecordX
שם, זמן, משתתפים	Google Calendar	RecordX
לינק Zoom/Meet/Teams/Webex	Google Calendar	טריגר להצטרפות אוטומטית

הרשאות ו-OAuth

https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly - קריאה של אירועי יומן.
אין גישה למיילים, קבצים, אנשי קשר או Google Drive.
אפשר לבטל את ההרשאה בכל רגע ב-Google Account Permissions.

מחיר ומגבלות

חינמי. Google לא מחייב על השימוש ב-Calendar API בכמויות רגילות של משתמש בודד.

טעויות נפוצות

יומנים משותפים לא תמיד מגיעים - חברו את היומן הראשי של המשתמש, לא של פרויקט.
פגישות ללא קישור וידאו לא יסומנו להצטרפות אוטומטית.
אם משנים את שעת הפגישה אחרי שהבוט כבר קיבל הודעה, ייתכן שהוא ינסה להיכנס לזמן ישן - RecordX עושה polling כל כמה דקות.

חלופות

Outlook / Microsoft 365 Calendar
לעבוד ידנית עם תוסף הכרום בלי סנכרון יומן.

שאלות נפוצות

Google רואה את התוכן של הפגישה?

לא. RecordX מקבל רק מטא-דאטה של האירוע - כותרת, זמן, משתתפים. תוכן הפגישה נשאר בין המשתתפים ל-RecordX.

אפשר להחריג פגישות מסוימות?

כן, לפי כותרת (regex), לפי דומיין של המשתתפים או ידנית לפני שהפגישה מתחילה.

איזה מסלול Google חייב?

כל אחד. Gmail חינמי, Workspace Business, Enterprise - העברת ה-OAuth זהה.

מה עם Google Groups כמשתתפים?

מגיעים כרשומה אחת. RecordX לא חושף את חברי הקבוצה בסיכום.

צ׳ק-ליסט הגדרה

פתחו חשבון RecordX והתחברו ב-Google Sign-In.
אשרו את הרשאת calendar.readonly.
החליטו על מדיניות הצטרפות אוטומטית (חיצוני/פנימי).
צרו פגישת בדיקה עם לינק Meet - ודאו שהבוט הצטרף.
הגדירו חוקי החרגה לפגישות רגישות (1x1, אישיות).

פרטים טכניים

OAuth scope בלבד: https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly - קריאה של אירועי היומן. לא ניגש למיילים, לקבצים, לאנשי קשר או לכל שירות Google אחר. אירועים נסרקים כל 5 דקות (polling); שינוי של שעה בפחות מ-5 דקות לפני הפגישה עלול לגרום לבוט להיכנס בזמן ישן. אפשר לבטל את ההרשאה מ-Google Account → Third-party apps בכל רגע - הסנכרון מפסיק מיידית. יומנים משותפים לא נסרקים באופן אוטומטי; דרוש שהיומן יהיה "מסונכרן" ולא רק "משותף לצפייה" בממשק Google.

אינטגרציות קשורות

הירשמו חינם והתחילו לתמלל. אין צורך בכרטיס אשראי.

התחל חינם