RecordX + Gmail

קטגוריה: הערות - סטטוס: מתוכנן

איך זה יעבוד

בקרוב: שליחת סיכומי פגישות כמייל המשך מ-Gmail עם פריטי פעולה מפורמטים עבור הנמען. בינתיים סיכומי RecordX זמינים באפליקציית הווב להעתקה ל-Gmail.

מה אפשר לעשות היום

1. פתחו חשבון RecordX בכתובת recordx.io/register.html.
2. התקינו את תוסף הכרום של RecordX.
3. הקליטו פגישה או שיחה - התמלול והסיכום יופיעו בRecordX.
4. העתיקו את הסיכום למייל המשך ב-Gmail עד שהאינטגרציה הישירה תעלה.

קבלו RecordX בחינם

תרחישי שימוש מתוכננים

• שליחת סיכומי פגישות כמייל המשך בלי לצאת מ-RecordX.
• פרמוט פריטי פעולה עם אחראים ותאריכי יעד עבור הנמען.
• שמירת שרשור המשך מקושר לתמלול המקורי.

מה זה עושה היום

בקרוב: שיתוף אוטומטי של סיכומי RecordX דרך Gmail למשתתפי פגישה. היום: העתקה של הסיכום ושליחה ידנית.

הגדרה שלב-אחר-שלב

1. פתחו חשבון RecordX והקליטו פגישה.
2. פתחו את הסיכום ולחצו Copy.
3. פתחו את Gmail וצרו מייל חדש - הדביקו את הסיכום ושלחו למשתתפים.

מה מסונכרן ולאן

הרשאות ו-OAuth

• Gmail API יעלה עם scope gmail.compose - יצירת טיוטות בלבד; לא שולח בלי אישור המשתמש.
• אין גישה למיילים קיימים או לתיבת הדואר.

מחיר ומגבלות

חינמי. Gmail חינמי או Workspace - שניהם עובדים.

טעויות נפוצות

• היום ידני.
• אם Gmail עם Advanced Protection Program - ייתכן שיהיה צורך באישור נוסף.

חלופות

• Outlook Mail (במפת הדרכים).
• שליחה ידנית של הסיכום מ-Gmail או כל לקוח מייל.

שאלות נפוצות

צ׳ק-ליסט הגדרה

1. פתחו חשבון RecordX בחינם.
2. התקינו את תוסף הכרום והפעילו הקלטה.
3. הקליטו את השיחה הראשונה וקבלו תמלול וסיכום באפליקציית הווב.
4. העתיקו את הסיכום ידנית לכלי היעד עד שהסנכרון הישיר יעלה.
5. הירשמו לעדכוני מוצר כדי לדעת כשהסנכרון האוטומטי מגיע.

פרטים מתוכננים

Gmail API עם scope gmail.compose - יצירת טיוטות בלבד. אין קריאה של מיילים קיימים ואין שליחה אוטומטית. המשתמש יוצר טיוטה מ-RecordX; הטיוטה נפתחת ב-Gmail; לוחצים Send ידנית. Gmail Confidential Mode לא נתמך בפרסום הראשון. Google Workspace עם Advanced Protection Program - יידרש אישור פעם ראשונה.

אינטגרציות קשורות

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Google Calendar
• לכל האינטגרציות